Plateforme SaaS — Organismes de formation

N'essayez surtout pas
cette application si vous
ne souhaitez pas un
gain de productivité accru…

DocuForm gère vos sessions, documents Qualiopi, signatures électroniques, facturation OPCO, rapprochement bancaire et analyse de rentabilité. Tout. En un seul outil conçu pour les organismes de formation.

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100%
Conforme Qualiopi
32
Indicateurs suivis
0
Papier nécessaire
Ce que vous allez (regretter de ne pas avoir eu avant)

Tout ce dont un organisme
de formation a vraiment besoin

📄
Documents automatisés
Devis, conventions, convocations, attestations, certificats… générés en un clic, conformes et professionnels.
✍️
Signature électronique
Signatures par QR code pour vos stagiaires et clients. Fini les allers-retours papier.
🎯
Conformité Qualiopi
Scoring automatique de votre conformité sur les 32 indicateurs. Soyez serein avant chaque audit.
💶
Facturation intégrée
Factures multi-financeurs (OPCO, France Travail, client), suivi des paiements, BPF simplifié.
📈
Analyse de rentabilité
Charges fixes et variables, point mort annuel, marge par session. Pilotez votre activité avec précision.
🏦
Rapprochement bancaire
Import de vos relevés CSV, liaison automatique avec vos factures et charges, récap TVA déductible/collectée.
📥
Import personnalisable
Importez vos clients et stagiaires depuis n'importe quel CSV avec un système de mappage de colonnes flexible.
👥
Espaces dédiés
Portail stagiaire, espace formateur, accès client. Chacun a accès à ce dont il a besoin, rien de plus.
📊
Pilotage en temps réel
Tableau de bord, taux de remplissage, chiffre d'affaires, sessions à venir. Tout en un seul endroit.
🏆

Conçu pour Qualiopi

DocuForm intègre nativement les 32 indicateurs du référentiel national Qualité. Votre scoring est calculé en temps réel, par session, par programme et à l'échelle de votre organisme.

Scoring automatique sur les 7 critères et 32 indicateurs
Documents probatoires générés et archivés automatiquement
Tableau de bord conformité avant chaque audit
Suivi émargements, évaluations, attestations, programmes
Nouveau — Module Finances

Pilotez votre activité
au niveau financier

Au-delà de la gestion documentaire, DocuForm vous donne une vision financière complète de votre organisme de formation — une fonctionnalité rare dans les logiciels du marché.

📈
Analyse de rentabilité par session
Charges directes, quote-part des fixes, marge nette et taux par session. Identifiez vos formations les plus rentables.
🎯
Calcul du point mort
Combien de sessions faut-il pour couvrir vos charges fixes ? DocuForm le calcule automatiquement chaque mois.
🏦
Rapprochement bancaire
Importez vos relevés CSV (BRED, CIC, BNP…), liez chaque opération à une facture ou charge. TVA récupérable incluse.
📥
Charges multi-taux TVA
Gérez les factures hôtel avec taux mixtes (hébergement 10%, repas 20%) sur une seule saisie multi-lignes.
💳
Règlements partiels
Un client paie en plusieurs fois ? Liez plusieurs opérations bancaires à la même facture. Le solde se met à jour automatiquement.
📊
Export PDF comptable
Générez un relevé de rapprochement mensuel avec récapitulatif TVA, prêt à envoyer à votre expert-comptable.
Tarifs

Simple et transparent

💬

Une offre sur mesure

Chaque organisme de formation est différent. Contactez-nous pour un devis adapté à votre structure — taille, nombre de sessions, besoins spécifiques. Une période d'essai gratuite est incluse.

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